Szabad csatlakozás
Fogadás vagy konferenciakísérő este
A vendégek saját ritmusukban érkeznek az asztalokhoz. Különösen jól működik networking mellett, ahol a program nem állítja meg a beszélgetést.
Helyszínre szállított szolgáltatás
Mi visszük a különleges programot az Ön helyszínére.
Rulett-, blackjack- és pókerhangulatú rendezvényasztalokat szállítunk az Ön által választott magyarországi helyszínre, minden szükséges kellékkel, felkészült házigazdákkal, telepítéssel és bontással.
Önálló programelem
Könnyen hozzáilleszthető a már megszervezett eseményhez
Ha a helyszín, a vendéglátás és az alapprogram már rendelkezésre áll, önálló tematikus programelemmel kapcsolódunk az eseményhez. Nemcsak az asztalokat adjuk át: előre tisztázzuk a rakodás idejét, a szükséges helyet, a személyzet érkezését és a program indulását.
A megfelelő asztalszámot nem csupán a vendégek száma alapján választjuk ki. Számít az esemény hossza, a vendégek várható mozgása, az, hogy szabadon vagy csoportokban kapcsolódnak-e be, valamint a terem ténylegesen használható mérete.
Mit tartalmaz a szolgáltatás?
Sokkal többet, mint az asztalok kiszállítását
Az alábbi elemekből állítjuk össze az Ön helyszínéhez és programjához illő szolgáltatást. A vállalt feladatokat az ajánlatban egyértelműen felsoroljuk.
Eszközök
- rulettstílusú rendezvényasztal
- blackjack-hangulatú asztal
- pókervacsorához illő asztal
- kártyák és jelképes kellékek
Személyzet
- asztalvezetők
- programházigazda vagy MC
- helyszíni koordinátor
- telepítő és bontó csapat
Kapcsolódó elemek
- fény- és hangtechnika
- tematikus dekoráció
- márkázott rendezvényanyagok
- fotóhely és vizuális styling
A helyszín előkészítése
Ezeket egyeztetjük a telepítés előtt
A biztonságos és gyors felépítéshez néhány gyakorlati információra van szükségünk. Nagyobb rendezvénynél előzetesen be is járhatjuk a helyszínt.
BejutásKapuméret, lift, lépcső, rakodási távolság
Az eszközök biztonságos mozgatásához pontos útvonal és rendelkezésre álló idősáv szükséges.
AlapterületAsztal, személyzet és vendégkör
Nemcsak az asztal méretét, hanem a körülötte álló vagy ülő vendégek helyét és az átjárókat is figyelembe vesszük.
Padló és védelemBurkolat, teherbírás, szintkülönbség
A helyszín szabályaihoz igazítjuk a mozgatást és az alátámasztást, különösen érzékeny burkolatok esetén.
IdőablakTelepítés, próba, vendégnyitás, bontás
A csapatnak a vendégek érkezése előtt kell befejeznie a felépítést és az ellenőrzést.
KapcsolódásokCatering, színpad, DJ, fotós
A programindítást és a személyzet mozgását összehangoljuk a többi szolgáltatóval.
A program működtetése
Az asztalvezetők segítik a csatlakozást
A személyzet fogadja a vendégeket az állomásoknál, közérthetően bemutatja az adott feladat menetét, figyeli az asztal körüli létszámot és segíti a váltásokat. Megjelenésüket és kommunikációjukat a rendezvény formalitásához igazítjuk.
Nagyobb eseménynél külön műsorvezető köti össze az állomásokat és ad közös nyitást vagy lezárást. Ha a szolgáltatás egy másik ügynökség produkciójába illeszkedik, a Duna Haven koordinátora a kijelölt projektvezetővel dolgozik.
Méret és idő
Hány asztalra és házigazdára lesz szükség?
A választ a vendégek száma, a rendelkezésre álló idő és a helyszín mérete adja meg. Legfeljebb 250 fős, legfeljebb hatórás eseményhez tervezünk összeállítást.
Rotációs csoportok
Csapatépítő vagy céges program
Előre meghatározott időközönként történik váltás. A házigazda és a koordinátor követi a csoportokat, a szüneteket és a közös lezárást.
Vacsora utáni blokk
Privát esemény vagy gála
A tematikus tér a vacsora alatt készen áll, majd egy rövid műsorvezetői felvezetés után válik az est aktív részévé.
Gyakorlati válaszok
Gyakori kérdések
Ha itt nem találja a választ, küldje el a tervezett dátumot és vendégszámot. Rövid egyeztetésen minden részletet átbeszélünk.
A kiválasztott asztalokat, az egyeztetett kellékeket, a szállítást, telepítést, asztalvezetői személyzetet és a bontást. Igény szerint műsorvezető, dekor és technikai kiegészítés is kérhető.
A pontos igény az asztaltípustól és a vendégek elhelyezkedésétől függ. Az ajánlat előtt alaprajzot, méreteket vagy helyszíni információt kérünk, hogy az átjárók és kiszolgálási útvonalak is szabadok maradjanak.
A vendégek érkezése előtt, a helyszínnel egyeztetett rakodási és felépítési idősávban. A program indulása előtt ellenőrizzük a berendezést és a kellékeket.
A konkrét lehetőséget az eszközök műszaki és megjelenési jellemzőinek ismeretében tudjuk megvizsgálni. Küldjön fotót és méreteket az egyeztetéshez.
Igen. Nyomtatott anyagok, asztalrészletek, fotóhely és más vizuális elemek hangolhatók a rendezvény márkájához, megfelelő gyártási idő mellett.
Adja meg az esemény típusát, dátumát, helyszínét vagy települését, a vendégek számát és a tervezett időtartamot. A csapat ezután egyezteti a megfelelő asztalszámot és a logisztikai feltételeket.
Kapcsolódó lehetőségek
További szolgáltatások az eseményéhez
A tematikus program kérhető önállóan, vagy egy teljes körűen megszervezett este részeként.