Érkezés
Nyugodt vendégfogadás
Háttérzene, ital, rövid házigazdai üdvözlés. A tematikus tér már látható, de a személyzet nem sietteti a bekapcsolódást.
Privát alkalmak · 18+
Legyen Ön is vendég a saját ünnepén.
Születésnap, évforduló, baráti vacsora vagy zártkörű ünneplés: összehangoljuk a helyszínt, a vendéglátást, a zenét és a kaszinóhangulatú társasági programot, hogy Önnek az este már a vendégeiről szólhasson.
Személyes, de szervezetten
Az este a vendégekről szól, a háttérmunka ránk marad
Privát eseménynél minden döntés közelebb kerül a házigazdához: kik ülnek egymás mellett, mikor érkezik a torta, milyen zene szól, mikor nyílik meg az aktivitás, hol készülnek a fotók, és mennyire formális legyen a személyzet.
Az egyeztetés során ezeket nem különálló kérdésekként kezeljük. Olyan menetrendet készítünk, amelyben a vacsora, a köszöntő, a beszélgetés és a tematikus programpont természetesen követi egymást. A vendégeknek nem kell egyszerre ugyanazt csinálniuk, mégis közös témát kap az este.
Egy lehetséges menetrend
Vacsora, beszélgetés és program kényelmes ritmusban
A menetrend rugalmas, de a fontos váltásokat előre rögzítjük. Így a házigazda tudja, mikor számíthat a köszöntőre, az aktivitás nyitására és a kiemelt személyes pillanatokra.
Vacsora után
Vezetett nyitás
A műsorvezető röviden elindítja a társasági programot. A vendégek kis csoportokban váltanak, miközben a beszélgetési zónák nyitva maradnak.
Közös lezárás
Személyes csúcspont
Köszöntő, torta, csoportkép vagy egy könnyed elismerési pillanat zárja a tematikus részt, majd folytatódhat a zene és a kötetlen este.
Személyre hangolt részletek
Az ünnepelt története megjelenhet a térben
A színpaletta, a virág, a menükártya, a fotóhely, a zenei irány és a tematikus kellékek egyetlen vizuális gondolat mentén alakíthatók. Ha a házigazda szeretné, személyes dátumok, kedvelt motívumok vagy az este dress code-ja is beépíthető a nyomtatott és dekorációs elemekbe.
A látványterv arányos marad a helyszínnel. Egy éttermi különterem más megoldást kíván, mint egy villa, hotel vagy nagyobb rendezvényterem; a cél mindenhol az, hogy a vendéglátás és a kényelmes mozgás elsőbbséget kapjon.
A szervezés tartalma
Amit a privát házigazda átadhat a csapatnak
A szolgáltatási kör lehet koncentrált vagy teljes. Ha a helyszín és a catering már megvan, ezekhez kapcsolódunk; ha az egész estét kell felépíteni, a beszállítói koordinációt is vállaljuk.
Az este alapjai
- koncepció és időrend
- helyszínkeresés és foglalás támogatása
- vendéglista és fogadás
- catering- és bárkoordináció
Tematikus program
- rulett-, blackjack- vagy pókerhangulatú asztal
- jelképes kellékek és kártyák
- házigazdák és asztalvezetők
- műsorvezetői nyitás és lezárás
Hangulat és emlék
- dekoráció és styling
- DJ, zene vagy élő műsor
- fotó- és videós szolgáltatás
- fénytechnika és fotóhely
Négy döntés
Hol legyen az esemény?
Meglévő privát helyszínre, éttermi különterembe, hotelbe vagy bérelt rendezvénytérbe is tervezhető a program Magyarországon. A kiválasztásnál nemcsak a látvány, hanem a rakodás, a catering, a hangerő, a záróra és a vendégek kényelme is számít.
A bejárás vagy részletes helyszínanyag alapján meghatározzuk az asztalok, a vacsora, a bár, a fotóhely és a beszélgetési zónák arányát.
Kik érkeznek?
A korosztály, a társaság összetétele, a nyelv és az aktivitási kedv meghatározza a házigazdai stílust. A programot felnőtt vendégkörhöz tervezzük, és úgy építjük fel, hogy az is könnyen bekapcsolódhasson, aki nem ismeri a tematikus asztalok menetét.
Kisebb eseménynél személyesebb magyarázat és hosszabb asztalidő működhet; nagyobb társaságnál rövidebb rotáció és több házigazda segíti a részvételt.
Mennyi idő áll rendelkezésre?
A legfeljebb hatórás eseményidőbe a vendégfogadás, vacsora, tematikus aktivitás, zene, köszöntő és fotózás is beilleszthető. Rövidebb alkalomnál érdemes kevesebb programelemet választani, hogy maradjon idő a természetes beszélgetésre.
A technikai felépítés és bontás külön munkaszakasz, amelyet a helyszín nyitvatartásához és a catering előkészítéséhez igazítunk.
Milyen legyen a hangulat?
Lehet éttermi, modern városi, klasszikus gála vagy visszafogott lounge irány. A bútorok, textilek, virágok, fények és a személyzet öltözete követi ezt a döntést.
A tematikus részletek nem írják felül a házigazda ízlését: a cél egy felnőtt esti rendezvény, amelynek saját karaktere van.
Lehetséges összeállítás
Elegáns születésnapi este
Ebben a változatban a vacsora és a kötetlen beszélgetés marad a középpontban, a tematikus program pedig különleges közös élményt ad hozzá.
„A csapat úgy igazította a programot a vacsorához és a tortához, hogy semmit nem kellett siettetnünk. A vendégek folyamatosan találtak kapcsolódási pontot, nekem pedig végre nem kellett a szolgáltatókat irányítanom.”— Privát születésnapi esemény, Budapest
„A dekor visszafogott maradt, mégis minden részlet ugyanahhoz a hangulathoz tartozott.”— Házigazdai visszajelzés
„A személyzet figyelmesen segítette a később érkezőket is.”— Vendégvisszajelzés
Gyakorlati válaszok
Gyakori kérdések
Ha itt nem találja a választ, küldje el a tervezett dátumot és vendégszámot. Rövid egyeztetésen minden részletet átbeszélünk.
Felnőtt születésnap, évforduló, baráti vacsora, családi ünnep vagy zártkörű esti fogadás is kialakítható a választott helyszínen.
Nem feltétlenül. Meglévő helyszínhez is tudunk kapcsolódni, illetve helyszínkeresést és foglalási koordinációt is vállalhatunk Magyarországon.
Igény szerint a vacsora, a koktél- és bárszolgáltatás szervezését is vállaljuk. A menüt, a felszolgálást és az időzítést a helyszínnel és a programmal együtt egyeztetjük.
A szolgáltatás legfeljebb 250 főig alakítható, de privát eseménynél a tér intimitása és a vendégprofil legalább olyan fontos, mint a létszám.
Igen. Fotózás, videó, DJ, élőzene, fénytechnika, dekoráció és fotóhely is illeszthető a programhoz.
A tervezett dátumot, az esemény típusát, a vendégek számát, az időtartamot és egy telefonszámot. Ha már van helyszín vagy vizuális elképzelés, azt a következő egyeztetésen pontosíthatjuk.
Kapcsolódó lehetőségek
További szolgáltatások az eseményéhez
A tematikus program kérhető önállóan, vagy egy teljes körűen megszervezett este részeként.