Duna Haven
Az esemény hangulata látható. A szervezés minősége érezhető.
Felnőtteknek szóló magyarországi rendezvényeket tervezünk és valósítunk meg. A kaszinóhangulat különleges közös élményt ad, a vendégek kényelméről pedig felkészült személyzet és gondos helyszíni szervezés gondoskodik.
A név mögötti gondolat
Biztos pont egy összetett eseményben
A rendezvény napján sok szakág dolgozik egyszerre, a vendég azonban egyetlen estét lát. A Duna Haven feladata, hogy a koncepció, a helyszín, a catering, a személyzet, a technika és a tematikus program ugyanazt a célt kövesse.
A „Haven” számunkra szervezői biztonságot jelent: tiszta felelősségi rendszert, előre egyeztetett időrendet, felkészült kapcsolattartókat és olyan helyszíni jelenlétet, amely csendesen kezeli a változásokat.
Munkamód
Az esemény céljától indulunk, nem az eszközlistától
A megfelelő program nem feltétlenül a legtöbb asztalt, a leghosszabb időt vagy a legtöbb dekorációt jelenti. Azt jelenti, hogy a kiválasztott elemek a vendégeknek, a helyszínnek és a házigazda szándékának megfelelően működnek.
A cél meghatározza a program intenzitását, a személyzet stílusát és az este fontos csúcspontjait.
A legfeljebb 250 vendéghez és legfeljebb hatórás eseményidőhöz igazítjuk az asztalokat, a rotációt és a koordinációt.
A vizuális és vendéglátási döntések következetesen támogatják a már rögzített eseménykoncepciót.
Amit vállalunk
Világos feladatok, megbízható megvalósítás
Az ajánlatban egyértelműen felsoroljuk, mit intézünk mi. Kérhet csak tematikus programot a meglévő eseményéhez, vagy ránk bízhatja a teljes szervezést.
Tervezés
- igényfelmérés és eseményötlet
- helyszín- és tértervezés
- menetrend és időzítés
- szolgáltatói és gyártási terv
Megvalósítás
- eszközök, dekoráció és technika
- műsorvezetők és rendezvényszemélyzet
- catering- és bárkoordináció
- vendégregisztráció és fogadás
Helyszíni irányítás
- felépítés és próba
- vendégfogadás és programváltások
- szolgáltatói kapcsolattartás
- bontás és helyszínátadás
Alapelvek
A vendégnek nem kell előismeret
A házigazdák és asztalvezetők röviden és érthetően mutatják be a programot, figyelnek a később érkezőkre, és segítenek az asztalok közötti váltásban.
Ez különösen fontos céges közönségnél, ahol különböző nyelvi és kulturális háttérrel érkezhetnek a résztvevők. A szükséges nyelveket és feladatokat előre egyeztetjük.
A tematika nem írhatja felül az alkalmat
A kaszinóhangulat eszköz az esti társasági élményhez, nem öncélú látvány. A dekoráció, a jelképes kellékek és a személyzet megjelenése az esemény arculatához alkalmazkodik.
Vállalati eseménynél a márka, privát alkalomnál a házigazda stílusa, gálánál a helyszín és a protokoll határozza meg a vizuális intenzitást.
A koordinátor akkor dolgozik jól, ha a vendégnek nem kell keresnie
A helyszíni csapat látható és elérhető, de nem terheli szervezési részletekkel az estét. A problémák a kijelölt kapcsolattartási és döntési rendben jutnak el a megfelelő személyhez.
Ez felszabadítja a megrendelő saját csapatát: a HR, marketing vagy privát házigazda a vendégeivel foglalkozhat, miközben a háttérben tartjuk az időrendet.
A személyre szabott ajánlat is legyen egyértelmű
Az ár az esemény méretétől, helyszínétől és választott szolgáltatásaitól függ. Az ajánlatban ezért tételesen és közérthetően rögzítjük a vállalt feladatokat, az időzítést és azt is, amit a megrendelőnek kell biztosítania.
Az első lépéshez elegendő a dátum, az esemény típusa, a várható létszám, az időtartam és egy telefonszám. A részleteket közvetlenül egyeztetjük Önnel.
Gyakorlati válaszok
Gyakori kérdések
Ha itt nem találja a választ, küldje el a tervezett dátumot és vendégszámot. Rövid egyeztetésen minden részletet átbeszélünk.
A szolgáltatás földrajzi területe Magyarország. A konkrét helyszínhez, szállításhoz és településhez kapcsolódó logisztikát az ajánlat előtt egyeztetjük.
A program legfeljebb 250 vendéghez és legfeljebb hatórás rendezvényidőhöz alakítható, a helyszín tényleges adottságainak figyelembevételével.
Igen. Mobil asztalokkal, személyzettel és koordinációval meglévő eseményhez is kapcsolódunk, vagy teljes produkciót is összeállítunk.
Igen. Ügynökségi partnerként előre rögzített szakági felelősséggel, dokumentált átadási pontokkal és helyszíni kapcsolattartással tudunk csatlakozni.
A megkeresés után pontosítjuk a célt, helyszínt, létszámot, időt, programot és kapcsolódó szolgáltatásokat. Az ajánlat ezekből a tényleges igényekből épül fel.
A [email protected] címen, a +36 96 336 7521 telefonszámon vagy a weboldal ajánlatkérő űrlapján.