Rendezvénytípusok és szolgáltatások
Az Ön eseményéhez állítjuk össze a megfelelő megoldást.
A vendégek száma, a helyszín, az időtartam és a kívánt hangulat alapján választjuk ki a programot, a személyzetet és a szükséges kiegészítő szolgáltatásokat.
Rugalmas szolgáltatás
Egyetlen programelemtől a teljes estig
Van, amikor a megrendelőnek egyetlen, pontosan szállított programelemre van szüksége: mobil asztalokra, asztalvezetőkre és kétórás kísérőprogramra. Máskor a helyszínkeresés, catering, színpad, fény, vendégregisztráció, dekor és fotózás is a feladat része.
Mindkét esetben ugyanaz a munkamód: előbb tisztázzuk a vendégutat és az ütemezést, majd ehhez rendeljük az eszközöket. Ez csökkenti a helyszíni improvizációt, és segít, hogy az est ne egymás mellé tett szolgáltatásokból, hanem egységes programból álljon.
Választás cél szerint
Melyik irány illik az Ön eseményéhez?
Az alábbi szolgáltatások szabadon kombinálhatók. Egy céges gála például egyszerre igényelhet csapatokat bevonó programot, vállalati arculati elemeket, teljes technikát és kiemelt vendégfogadást.
Céges rendezvények
Évzárók, partnerestek, konferenciakísérő programok, díjátadók és termékbemutatók. Strukturált ütemezés, beszerzésbarát tartalom és arculati kapcsolódás.
Privát események
Felnőtt születésnap, évforduló vagy zártkörű vacsora. A házigazda stílusára hangolt tér, zene, vendéglátás és tematikus aktivitás.
VIP- és gálaestek
Diszkrét szervezés, elegáns helyszín, figyelmes házigazdák és pontosan időzített programpontok.
Csapatépítő program
Változó csapatok, pontgyűjtés, vezetett együttműködési feladatok és közös lezárás, akár szakmai nap mellé.
Mobil asztalok
Rulett-, blackjack- és pókerhangulatú asztalok, kellékek, személyzet, szállítás, telepítés és bontás a megrendelő helyszínén.
Rendezvényprodukció
Koncepció, helyszín, dekor, catering, színpad, fény, hang, műsor, fotó, videó, vendégfogadás és logisztika.
Gyors áttekintés
Hasonlítsa össze a lehetőségeket
A táblázat irányt mutat; a végső összeállítás mindig a konkrét eseményhez készül, személyre szabott ajánlat alapján.
Ajánlott hangsúly: vendégregisztráció, arculati elemek, moderált rotáció, vezetői köszöntő és átlátható időzítés.
Ajánlott hangsúly: vacsora, zene, személyes részletek, rugalmasabb programindítás és közvetlen házigazdai kommunikáció.
Fontos szempont: diszkréció, protokoll, prémium személyzet, kiemelt látvány és a szolgáltatók szoros együttműködése.
Fontos szempont: csapatbeosztás, közös feladatok, programvezetői segítség, ponttábla és emlékezetes lezárás.
Fontos szempont: pontos helyigény, rakodási útvonal, telepítési idő, asztalvezetők és a program kapcsolódása.
Ajánlott hangsúly: egységes felelősségi rend, gyártási terv, szolgáltatói koordináció, helyszíni irányítás és utómunka.
A tervezés fő kérdései
A vendégek száma határozza meg az összeállítást
Egy legfeljebb 250 fős eseménynél nem elég egyszerűen több asztalt elhelyezni. Megtervezzük, hány vendég kapcsolódik be egyszerre, mennyi ideig tart egy kör, milyen gyakran történik váltás, és hol lehet közben kényelmesen beszélgetni.
Kisebb társaságnál személyesebb magyarázat és hosszabb körök működnek; nagyobb létszámnál több házigazda és jól látható útmutatás segíti a gördülékeny részvételt.
Az időkeret adja az este ritmusát
Legfeljebb hatórás időtartamhoz alakítjuk a szolgáltatást. Rövidebb eseménynél egy világos nyitó pillanat, szabad csatlakozás és tömör lezárás célszerű. Hosszabb programnál több felvonás, vacsoraszünet, műsor és vendégcsoport építhető be.
A telepítés és a bontás külön idősávot igényel; ezt a helyszínnel és a többi szolgáltatóval még az esemény előtt összehangoljuk.
A helyszín adottságai minden részletre hatnak
Ellenőrizzük a bejutást, a rakodást, az ajtóméreteket, a padló védelmét, az áramellátást, a vendéglátás útvonalát, a zajkorlátozást és a vendégek kényelmes közlekedését. Ezek alapján javasoljuk a berendezést.
Ha még nincs kiválasztott helyszín, Magyarországon a keresésben és a foglalás egyeztetésében is segítünk.
A márka jelenléte lehet visszafogott vagy hangsúlyos
Színvilág, nyomtatványok, regisztrációs elemek, asztalrészletek, fotóhely és színpadi grafika hangolható az esemény vizuális irányához. A cél nem a felületek túlterhelése, hanem a következetes vendégélmény.
A gyártási lehetőségeket, anyagokat és jóváhagyási pontokat az ajánlat és az ütemterv rögzíti.
Gyakorlati válaszok
Gyakori kérdések
Ha itt nem találja a választ, küldje el a tervezett dátumot és vendégszámot. Rövid egyeztetésen minden részletet átbeszélünk.
Igen. A dátum, a vendégszám, a helyszín, az esemény célja és a rendelkezésre álló idő alapján javasolunk kiinduló programot. Ha több irány is működhet, összehasonlítható változatokat mutatunk.
Igen. A mobil asztalos programelem kiegészíthető műsorvezetővel, catering-koordinációval, dekorral, fotózással, márkaanyagokkal, vendégregisztrációval vagy teljes technikai produkcióval.
Minél több gyártott arculati elem, összetett technika vagy helyszínkeresés szükséges, annál korábban érdemes elindítani az egyeztetést. A csapat a megkeresés után visszajelzi a dátum elérhetőségét és a reális előkészítési ütemet.
Igen. Ha a rendezvény többi részét már megszervezték, kérhető koncentrált szolgáltatás eszközökkel és személyzettel. Ilyenkor is egyeztetjük a helyszíni csatlakozási pontokat.
Az esemény típusa, dátuma, a vendégek várható száma, az időtartam, a helyszín vagy település és egy telefonszám elegendő az első egyeztetés megkezdéséhez.
Az ár az esemény méretétől, helyszínétől és választott szolgáltatásaitól függ. Rövid egyeztetés után személyre szabott ajánlatot készítünk.